- Was ist der Zweck dieser Verarbeitung?
Austauschen und Übertragen von Informationen (E-Mails, Telefon, Internet, Briefe) und die entsprechende Verwaltung und Protokollierung
- Wer ist für diese Verarbeitung verantwortlich?
Hammer GmbH & Co. KG
Adresse: Charlottenburger Allee 33, 52068 Aachen
Telefon: 0241/9665-0
Telefax: 0241/9665-300
Internet: www.hammer-ac.de
E-Mail: info@hammer-ac.de
Wichtiger Hinweis: Diese Verarbeitung erfolgt auch im Auftrag für andere Verantwortliche:
Diese Verarbeitung erfolgt auch im Namen der Hammer Service GmbH & Co. KG, Hammer Road-Cargo GmbH & Co. KG sowie der Martello Immobilien Management GmbH & Co. KG.
- Wer ist als betrieblicher Datenschutzbeauftragter benannt?
E-Mail datenschutz.at.hammer-ac.de, Telefon +49 (0)241 9665 255
- Was ist die rechtliche Grundlage? Warum ist diese Verarbeitung zulässig?
Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen (Artikel 6 (1f) DS-GVO)
- Konkret welche "berechtigten Interessen" verfolgt der Verantwortliche?
Recht/Pflicht zu Controlling bzw. Qualitätsmanagement (im Rahmen der Abwicklung der E-Mail Kommunikation; Pflicht zur Erfüllung rechtlicher Anforderungen (im Rahmen § 147 AO (Ordnungsvorschriften für die Aufbewahrung von Unterlagen)
- Wer sind die zugriffsberechtigten Empfänger (sowohl intern, als auch extern)?
- Absender und Empfänger von E-Mails
- Buchhaltung
- Controlling
- IT-Abteilung
- Aktenvernichtungs-Dienstleister
- Hosting-Dienstleister
- Wann werden die Daten wieder gelöscht?
- 10 Jahre nach Jahresende (im Rahmen von Diensthandynutzung)
- 6 Jahre nach Erhebung (im Rahmen der E-Mail Server): 10 Jahre nach Jahresende (im Rahmen der E-Mailarchivierung)
- 10 Jahre nach Erhebung (im Rahmen der Telefondaten)
- 3 Minuten nach Erhebung (im Rahmen der Webseite im Internet)
- Welche Kategorien von Daten werden verarbeitet?
- Verbindungsdaten
- Datum, Uhrzeit, anfragende IP-Adresse, angefragte Webseite
- Belege (Rechnungen, Gutschriften, Mahnungen, Reisekosten ...)
- E-Mail (Datum, Empfänger, Text, Anhänge)
- Zahlungsverkehr-Daten
- Welche Personen sind betroffen?
- Beschäftigte mit Diensthandy
- Beschäftigte, die E-Mail nutzen
- Internetbesucher
- Beschäftigte
- Kunden
- Lieferanten
- Das Recht auf "Auskunft"
Sie haben ein Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden Daten. Genau dies soll mit dem hier vorliegenden Dokument bestmöglich gewährleistet sein. Wenn Sie weitere Fragen haben, so können Sie uns natürlich gerne kontaktieren.
- Das Recht auf "Berichtigung" unrichtiger Daten
Sie haben das Recht auf eine Berichtigung unrichtiger Daten. Bitte nehmen Sie hierzu Kontakt zu uns auf.
- Das Recht auf "Löschung Ihrer Daten"
Sie haben ein Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern (a) die Daten nicht mehr notwendig sind, (b) Sie ggf. Ihre Einwilligung widerrufen haben bzw. es keine andere Rechtsgrundlage (mehr) gibt, (c) Sie zu Recht widersprochen haben, (d) die Daten zu Unrecht verarbeitet wurden, (e) die Löschung gesetzlich geboten ist, (f) die Daten von Kindern stammen und gelöscht werden sollen. Bitte beachten Sie, dass gemäß Artikel 17 (2) DS-GVO möglicherweise nicht gelöscht werden kann/darf.
- Das Recht auf "Einschränkung der Verarbeitung"
Sie haben ein Recht auf eine "Sperrung" Ihrer Daten, sofern (a) Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, (b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie eine Löschung verneinen, (c) die Daten von uns nicht mehr benötigt werden, (d) Sie die Daten aber wegen Rechtsansprüchen noch benötigen.
- Das Recht auf "Widerspruch gegen die Verarbeitung"
Sie haben das Recht der Verarbeitung zu widersprechen, sofern Gründe aus Ihrer BESONDEREN SITUATION dafür vorliegen. Unserseits wird abgewogen, ob wir zwingende schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung haben.
- Das Recht auf "Widerruf von Einwilligungen"
Sie haben ein Recht auf Widerruf von Einwilligungen (sofern dies für die hier beschriebene Verarbeitung relevant ist). Der Widerruf gilt nur für die Zukunft.
- Das Recht auf "Datenübertragbarkeit"
Sie haben ein Recht auf Aushändigung Ihrer Daten, sofern (a) die Rechtsgrundlage auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht, (b) Sie diese Daten eigenhändig zur Verfügung gestellt haben, (c) die Daten automatisiert verarbeitet werden. Sofern diese Voraussetzungen gegeben sind, so können Sie auch verlangen, dass wir die Daten an einen Empfänger Ihrer Wahl weitergeben.
- Das Recht auf "Beschwerde"
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde Ihrer Wahl. Die Kontaktdaten der zuständigen Aufsichtsbehörde lauten: LDI NRW, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf GERMANY, Tel. 0049-211-38424-0, www.ldi.nrw.de.
Gerne können Sie zuerst Kontakt zu uns aufnehmen, bevor Sie sich bei der Aufsichtsbehörde melden; unser sehr kompetente betriebliche Datenschutzbeauftragte kümmert sich viel schneller und genauso gründlich um Ihr Anliegen. Falls wir Ihnen nicht weiterhelfen können, so können Sie sich anschließend immer noch an die Aufsichtsbehörde wenden.
- Daten-Erhebung durch Dritte
Nein, es werden keine Daten durch Dritte erhoben. Somit werden also sämtliche Daten durch uns selbst erfragt/erhoben.
- Findet Profiling statt? Werden persönliche Aspekte analysiert oder vorhergesagt? Findet eine automatisierte Einzelfall-Entscheidung statt?
Nein, dies findet nicht statt.
- Gibt es Daten-Transfers an Empfänger in Drittländern (also außerhalb der EU)?
Nein, dies findet nicht statt.
- Gibt es mehrere Verantwortliche im Sinne einer "gemeinsamen Verantwortlichkeit"?
Nein, es gibt nur den EINEN oben genannten Verantwortlichen.
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